Ответить в теме

Работаю в ритейловой компании. Из перечисленных решений мы используем Worklite Docs. (в вашем списке это sharepoint project). У них действительно приятное классическое решение электронного документооборота на платформе MS Sharepoint 2013 и главное все очень интуитивно понятно. Притом они не следуют какому то безумному официозу - а всегда идут навстречу при консультировании. Систему ставили на бесплатную редакцию Sharepoint Foundation 2013 - сэкономили на лицензиях
Даже сотрудники нашей компании которые со сложными системами дружат слабо, с удовольствием используют систему. Так что - советую.

Мы пользовались SharePoint, иногда сталкивались с тем, что информация у одних сотрудников обновлялась, у других нет О_о

Да, мы много слышали про WSS Docs в последнее время. Очень интересное решение. Приятно, что у отечественных разработчиков есть хорошие конкурентоспособные решения. Лишь бы только цену не заламывали...
Мы уже три месяца выбираем СЭД и как раз склоняемся к этой системе, особенно интересным был этап проведения презентаций от разных компаний на котором равных WSS-Consulting просто не было. Наш кейс был четко разложен по полочкам и надеюсь уже в процессе внедрения ничего не изменится.

Я думаю в продолжение темы стоит отметить, что разработчики системы WSS Docs также добились впечатляющих результатов. Зарегистрированное время отклика системы при работе с 50 млн документов: 1,5-2 секунды. Насколько я знаю это стало возможным благодаря переписанному движку Sharepoint Workflow, все недостатки которого по словам разработчиков были устранены.

Наша компания выбрала WSS Docs три года назад путем жесткого отбора. При этом у нас также стояла необходимость связи головного офиса в Москве и филиалов в Самаре.
Больше всего радует возможность дорабатывать систему под себя без использования программирования, чем мы активно пользовались, особенно первое время. Отмечу, что перечисленные Вами требования к системе выполнены уже в коробочной версии продукта.

Как ведут себя документы в PDF? Нормально ведут. правда мы их предварительно сканим в word, го с pdf'ками тоже работаем, но в хранилище.
Что касается хранения большого количества документов - советую предварительно просто порешать вопрос с подключением к хорошему провайдеру.
Со времён SharePoint 2007 много воды утекло...в свое время, да, притормаживала, но по видимому разрабы хорошо поработали над оптимизацией наиболее проблемных элементов.

Смотрю, не особо много здесь собралось профессиональных экспертов, чутко разбирающихся в вопросах внедрения и эксплуатации систем электронного документооборота...это огорчает
Woombat
Спасибо за содействие! В принципе я тоже больше склонялся к EOS, не в последнюю очередь благодаря грамотной реализации мобильного потенциала и наличию полнофункциональной версии системы для IPad, равно как и возможностью интеграции с внешней ERP системой.
И все-таки хотелось бы услышать больше конкретики, для объективности, почему в итоге остановились именно не данной системе.
Какие объемы документов "тянет" система?
Как себя ведет при достаточно БОЛЬШОМ количестве от сканированных документов например PDF ?
У 2007 Sharepoina вроде была проблема, при объеме около 20 Гб документов в PDF он очень не стабильно начинал работать и "умирал" поиск.
Как можете это прокомментировать?

Функционал, описанный вами, присутствует практически в каждой из перечисленных СЭД. Остается рассматривать преимущества каждого из решений именно в удачности реализации данного функционала, в архитектуре решения и таких субъективных вещах, как usability, например.
2 года назад в строительном холдинге, где и продолжаю работать и куда входят и проектная компания, и строители, и продажники и т.д, была аналогичная дилемма. На рынке много решений на шарике, адекватных мало. Мы выбирали из WSS Docs, EOS for SharePoint и Itillan. В итоге остановились на втором - EOS for SharePoint. Расписывать "почему" не буду, долго, но если интересно, вкратце озвучу критерии отбора и отбраковки.
Решения с ненативным функционалом, т.е. с использованием серверов приложений как у DocsVision отбросили на первом этапе знакомства. Дорого и проблемно в будущем.

Всем мое почтение.
Руководством металлотороговой компании, в которой работаю, была поставлена задача внедрения эффективной системы электронного документооборота. В единое информационное поле хотелось бы увязать головной офис в Москве и развитую сеть филиалов по всей стране, за Уралом и на Дальнем Востоке.
Какие вопросы должна решать выбранная система:
- выстраивание иерархии поручений;
- автоматизация работы с приказами (ознакомление, согласование);
- возможность согласования договоров и технической документации;
- служебки,
- канцелярия (объём писем достаточно большой (+обязательна интеграция с факсами и email), важная часть, оформляем всё по правилам делопроизводства),
- возможность работы с поручениями и отслеживания хода исполнения
По некоторым критериям (давайте их не будем обсуждать) отобрал ряд СЭД на базе очевидно доминирующей на сегодня платформы от MS Sharepoint:
- SharePoint Project,
- WSS DOCS,
- EOS for SharePoint,
- Itilan Know Docs,
Хотелось бы знать мнение профессионалов (лучше незаинтересованных), на чем все таки остановиться.